Hierzu sind mittlerweile alle Mitglieder unter Hinzufügung der Tagesordnung rechtzeitig, schriftlich eingeladen worden. Nicht-Mitglieder, sofern sie sich für den Bürgerverein und seine Themen interessieren, sind auch herzlich eingeladen. Die Veranstaltung ist offen für Alle, die kommen möchten. Folgende Tagesordnung liegt der Hauptversammlung zugrunde:
  1. Begrüßung der Gäste und Mitglieder
  2. Ehrung der Preisträger „Unser Stadtteil Baumberg soll schön bleiben“
  3. Protokoll der Jahreshauptversammlung des Vereinsjahres 2016
  4. Bericht über das abgelaufene Vereinsjahr 2016
  5. Bericht der Schatzmeisterin sowie der Kassenprüfer
  6. Aussprache über die Punkte 4 und 5
  7. Entlastung des Vorstandes
  8. Satzungsänderung §11, „Der Vorstand“
  9. Ergänzungswahlen zum Vorstand
  10. Anträge zur Jahreshauptversammlung
  11. Vorschau auf das neue Vereinsjahr 2017
  12. Verschiedenes
Unter dem Punkte „Verschiedenes“ haben alle Teilnehmer die Möglichkeit, alle Themen anzubringen, die sie anbringen möchten. Es wäre sehr schön, wenn möglichst viele Mitglieder und Interessierte kommen würden. Je mehr, desto besser!